Una nota de prensa es un documento de no más de dos páginas que contiene información sobre una empresa. Es decir, una entidad escribe una nota de empresa cuando tiene algo importante que contar o cuando incorpora alguna novedad para difundirla a través de los medios de comunicación.
El objetivo que quiere una empresa con una nota de prensa es darse a conocer, y sobre todo, dar a conocer el proyecto del que se habla en la misma. Salir en la prensa escrita en formato digital o en formato físico es algo que proporciona mucho prestigio a una empresa, además de credibilidad y presencia de marca.
No es complicado que se confundan los términos entre nota de prensa, artículo, reportaje o noticia. Pero estos son muy diferentes a la hora de escribirse, la nota de prensa siempre tiene una estructura en concreto. Esta estructura que tienen las notas de prensa siempre es clara y sencilla.
La nota de prensa que escribamos debe de ser interesante y tener un contenido de calidad. De esto dependerá que el medio de comunicación donde hemos elegido difundir esta nota de prensa la publique o no.
Estructura de una nota de prensa
Como hemos dicho en los párrafos anteriores párrafos, las notas de prensa siempre tienen una estructura en concreto. Y esta siempre suele ser una estructura clara y sencilla.
Titular
El titular de una nota de prensa debe de ser una frase corta y directa, que contenga el tema que queremos desarrollar. Es por lo que más se van a guiar los medios de comunicación, y si estos ven que el titulo de la nota de prensa es largo y tiene un carácter publicitario, lo más posible es que no nos publiquen.
La letra del titular debe de ser de un tamaño más grande que el resto del texto, además debemos de ponerla en negrita para que destaque sobre lo demás del texto. Y algo que no debemos hacer nunca, es poner el título de nuestra nota de prensa en mayúscula y con punto final.
Entradilla
La entradilla de una nota de presa va a continuación del titular, y esta es un breve resumen de entre 3 y 5 líneas que destacarán lo más importante. Estas se utilizan para completar el titular .
Esta entradilla se puede hacer de distintas formas. Una es como párrafo y otra es marcado por puntos la información más importante. Las entradillas también van marcadas en negrita y con un tamaño superior al texto, pero no al título.
Lugar y fecha
El lugar y la fecha en la que mandemos la nota de prensa es importante para que los medios de comunicación donde vamos a publicar sepan qué tienen que priorizar o saber si ha pasado demasiado tiempo para publicar. El lugar que pongamos siempre debe de ser donde se encuentre nuestra empresa. Por ejemplo, si el evento ocurre en Barcelona pero nuestra empresa se encuentra en Madrid, debemos poner Madrid.
La ubicación de la fecha y hora, por lo general, es al principio del cuerpo. Aunque esta puede cambiar y se puede posicionar entre la entradilla y el titular, pero siempre en el mismo tamaño de letra que el cuerpo.
Cuerpo
El cuerpo de una nota de presa será la información completamente desarrollada. Es decir, desarrollar y explicar lo que hemos puesto en el titular y la entradilla.
La nota de prensa no debe de tener un cuerpo de más de 4 ó 6 párrafos. No deben de ser párrafos extensos, así como, tampoco debemos de hacer frases largas. El cuerpo debe de ser de un estilo directo, donde hablemos en tercera persona. Es recomendable que en la nota de prensa exista alguna declaración de algún responsable de la empresa, esto le aportará valor a la misma.
La letra del cuerpo tiene que ser una letra clara con un tamaño sobre 11, el cual sea sencillo de leer. Además, es bueno que resaltemos algunas palabras en negrita y añadir un enlace de nuestra propia web. Es importante, que tan solo añadamos un solo link.
Notas del editor
Las notas del editor son más conocidas como el «Sobre…», «Acerca de…», es donde damos información sobre nuestra empresa o negocio. Es decir, explicamos quiénes somos y qué hacemos a los medios de comunicación que queremos difundir la noticia.
La letra de las notas del editor debe de ser algo más pequeña que la del cuerpo, con un estilo directo y que no ocupe más de 2 párrafos. Además, debemos de incluir el URL completa de la web de nuestra entidad.
Datos de contacto
Por último, en una nota de prensa debemos de incluir los datos de contacto. Estos datos serán de las personas responsables de la comunicación en una empresa o la persona encargada de gestionar las notas de prensa.
Estos datos se incluirán por si los periodistas que van a publicar nuestra nota de prensa necesitan o requieren algún tipo de información. Estos datos deben de contener: nombre de la persona responsable, email y teléfono.
Tips para escribir una nota de prensa
Una nota de prensa es algo que va a dar visibilidad a nuestro negocio, a través de las nuevas incorporaciones en el mismo o los nuevos acontecimientos ocurridos. Para escribir una buena nota de prensa debemos de seguir la estructura anteriormente descrita, y que la nota de prensa contenga entre 400 a 600 palabras aproximadamente.
Como hemos citado anteriormente, la nota de prensa puede ofrecer muchos beneficios a una entidad si se hace correctamente. Por ello, es bueno seguir unos pasos y asegurarnos que todo está correcto antes de enviarla.
- Determina tu audiencia y prensa: el tema debe de ser de interés, pero también debemos de saber en dónde movernos y a quién le interesa este tema. Publicar para las personas correctas y en la prensa correcta es muy importante para que nuestra nota de presa sea de interés para los medios y los lectores.
- Estructura de pirámide invertida: antes de comenzar a escribir tenemos que tener clara la estructura y organizar bien la información.
- Título con impacto: es importante que creemos un título que llame la atención y den ganas de leer de qué trata la nota de prensa.
- Hazte las preguntas clave: contestar a las preguntas clave (qué, quién y cuándo) es primordial, sobre todo a la hora hacer la entradilla.
- Desarrolla la historia en el cuerpo: la información sobre el hecho que queremos contar, es recomendable, que la contemos de forma que sea
- Añadir logotipo e imagen: debemos de incluir una imagen que representen a la información del texto. Así como, debemos de incluir el logotipo de nuestra empresa.
- Distribuir la nota de prensa: una vez tengamos la nota de prensa finalizada la podremos enviar. Y una vez este publicada en los medios, es importante que le demos visibilidad en nuestras redes sociales.
